دورة التواصل في الأزمات
عند وقوع أزمة ما - سواء أكانت خللاً تشغيلياً، أو مشكلة تتعلق بالسمعة، أو حادثاً إلكترونياً، أو حدثاً خارجياً - غالباً ما ينتشر الارتباك والتكهنات والمعلومات غير الموثقة بسرعة عبر وسائل الإعلام والمنصات الرقمية. في بيئة اليوم المترابطة والشفافة، يمكن لسرعة انتشار المعلومات أن تُضخّم المخاطر التي تواجهها المؤسسات. في بعض الأحيان، قد يؤدي اجتماع المعلومات المضللة، والتدقيق العام المكثف، وقلق أصحاب المصلحة إلى تفاقم الوضع وتجاوزه للحادث الأولي، مما يؤثر بشكل مباشر على الثقة وسمعة العلامة التجارية واستمرارية الأعمال. في مثل هذه الظروف، يصبح التواصل الواضح وفي الوقت المناسب وبمصداقية أمراً بالغ الأهمية للحفاظ على السيطرة على سرد الأحداث، ودعم عملية صنع القرار، وحماية نزاهة المؤسسة.
دور التواصل في الأزمات في مرونة المنظمات
دورة التواصل في الأزمات هي برنامج متخصص صممته شركة SAHCO للمهنيين العاملين في القطاعين الخاص والعام، حيث يُعد التواصل الفعال عنصرًا أساسيًا لإدارة الأزمات، وحماية سمعة العلامة التجارية، والحفاظ على ثقة أصحاب المصلحة.
وهي مصممة خصيصًا لكبار القادة، والمتخصصين في الاتصالات والعلاقات العامة، وفرق إدارة المخاطر والامتثال، والمديرين التنفيذيين الذين قد يُطلب منهم الاستجابة لحوادث مثل التهديدات التي تمس السمعة، والاضطرابات التشغيلية، والمسائل التنظيمية، أو التدقيق العام الذي يشمل وسائل الإعلام والعملاء والشركاء والمستثمرين.
في سياقات تتسم بتدفق المعلومات السريع، والوضوح العالي، والمخاطر الجسيمة التي تهدد السمعة، يصبح التواصل وظيفة استراتيجية، ليس فقط لتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب، بل أيضًا لصياغة الروايات، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة، وحماية مصداقية المؤسسة وقيمتها على المدى الطويل.
حول برنامج التواصل في الأزمات
يُعدّ التواصل الفعّال في الأزمات قدرةً بالغة الأهمية لأي منظمة، ولا سيما تلك العاملة في بيئات متقلبة أو عالية المخاطر أو ذات أهمية بالغة. فخلال الأزمات – سواء أكانت تشغيلية أو متعلقة بالسمعة أو أمنية – يجب على المنظمات التواصل بسرعة ودقة وشفافية مع مختلف الجهات المعنية في ظل ظروف عدم اليقين والضغط.
المبادئ الأساسية لإدارة الاتصالات في الأزمات
غالبًا ما تتضمن حالات الأزمات معلومات غير كاملة، ومخاطر على السمعة، وتدقيقًا عامًا متزايدًا. يجب على الفرق الموازنة بين:
- الحاجة إلى السرعة مقابل الدقة والشفافية مقابل السرية.
- الاستجابة التشغيلية مقابل التصور العام.
لا تقتصر اتصالات الأزمات على إصدار البيانات فحسب، بل تشمل متطلبات تشغيلية رئيسية مثل:
- توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للجماهير الداخلية والخارجية.
- ضمان سلامة أصحاب المصلحة من خلال تعليمات واضحة.
- إدارة العلاقات الإعلامية والروايات العامة.
- رصد المعلومات المغلوطة والاستجابة لها للحفاظ على مصداقية المنظمة وثقتها.
الهدف الأساسي هو ضمان تواصل واضح، ومنسق، وذو مصداقية يدعم الاستجابة التشغيلية، ويحمي أصحاب المصلحة، ويصون سمعة المنظمة.
أهم الفوائد التي ستجنيها من حضور دورتنا
سيطور المشاركون المهارات الأساسية لـ:
- فهم مبادئ وديناميكيات الاتصال في الأزمات.
- تعزيز قدرات الاتصال الفردية تحت الضغط.
- تطوير قدرة المنظمة على التواصل في حالات الأزمات.
- تطبيق أدوات منظمة للتخطيط والاستجابة والتعافي.
- إدارة العلاقات الإعلامية والرسائل العامة بفعالية.
- دمج الشفافية والدقة والمحاسبة في الاستجابة للأزمات.
الجمهور المستهدف
تم تصميم هذا التدريب لـ:
- موظفي المنظمات غير الحكومية (NGOs) والوكالات الإنسانية المنتشرين في البيئات الميدانية.
- مديري البرامج ومنسقي المشاريع.
- فرق الأمن والوصول الإنساني.
- الصحفيين والمراسلين العاملين في المناطق المتأثرة بالصراعات.
- المنظمات العاملة في سياقات ذات وصول مقيد أو سيطرة إقليمية مجزأة.
هذا البرنامج ذو أهمية خاصة للمهنيين الذين يتعاملون بشكل مباشر مع الجماعات المسلحة أو السلطات المحلية في بيئات حساسة ومعقدة.
المنهجية والمدرسون
يجمع البرنامج بين الأطر النظرية ونهج عملي للغاية، استناداً إلى سيناريوهات من الواقع الفعلي لضمان قابليته للتطبيق التشغيلي المباشر.
وهو منظم حول مكونين أساسيين:
النظرية التطبيقية
جلسات تفاعلية تقدم الأطر الأساسية لاتصالات الأزمات، بما في ذلك:
- التخطيط لاتصالات الأزمات وهياكلها، وتحديد خرائط أصحاب المصلحة وترتيب أولويات الجماهير.
- مبادئ الاتصال (الدقة، والسرعة، والشفافية).
- تحليل دراسات الحالة لأحداث الأزمات الحقيقية.
التدريب العملي المكثف
عمليات محاكاة وتمارين تحاكي بيئات الأزمات:
- محاكاة الاستجابة للأزمات (سيناريوهات محكومة بضغط الوقت).
- تمثيل الأدوار في المقابلات الإعلامية.
- تمارين إدارة أزمات وسائل التواصل الاجتماعي.
- صياغة وتقديم بيانات الاحتواء (Holding Statements).
يتم تعزيز التعلم من خلال:
- ملاحظات هيكلية ومنظمة من المدربين.
- التعلم بين الأقران وتبادل الخبرات.
- الإدخال التدريجي لمستويات التعقيد وعدم اليقين.
يتم تقديم التدريب من قبل محترفين لديهم خبرة مباشرة في مجال اتصالات الأزمات، وإدارة الوسائط الإعلامية للشركات، والاستجابة للطوارئ.
ماذا ستتعلم من دورة تدريب التواصل في الأزمات؟
يعتمد هذا التدريب على سيناريوهات واقعية تمكن المشاركين من تطوير مهارات عملية لضمان سلامتهم وسلامة فريقهم أثناء التنقل.
أساسيات التواصل في الأزمات
- تعريف الأزمة وخصائصها.
- الأهداف الأساسية للاتصال في حالات الأزمات.
- المبادئ: الدقة، والسرعة، والاتساق، والشفافية.
- دورة حياة الاتصال في الأزمات (الاستعداد ← الاستجابة ← التعافي).
- الأدوار والمسؤوليات داخل فريق الاستجابة للأزمات (CRT).
التخطيط والإعداد للتواصل في حالات الأزمات
- إعداد خطة الاتصال في الأزمات.
- تحديد سيناريوهات الأزمات (مثل: الأمنية، والسمعة، والتشغيلية).
- إعداد بيانات الاحتواء (Holding Statements) وقوالب الرسائل.
- تحديد قنوات وبروتوكولات الاتصال.
- إنشاء هياكل قيادة الأزمات وتدفقات الاتصال.
- تحديد المتحدثين الرسميين مسبقاً.
- ضمان التنسيق بين مختلف الفرق.
تحليل أصحاب المصلحة والجمهور
تحديد الجماهير الرئيسية (الداخلية والخارجية):
- الموظفون.
- وسائل الإعلام.
- السلطات.
- الشركاء.
- الجمهور العام.
إدارة الرسائل والوسائط والمعلومات
- صياغة رسائل واضحة وموجزة ومتسقة.
- إعداد بيانات الاحتواء (Holding Statements) والتحديثات.
- استراتيجيات التعامل مع وسائل الإعلام وتقنيات المقابلات.
- إدارة المعلومات الخاطئة والشائعات.
- ضمان اعتماد الرسائل وتنسيقها.
الاستجابة للأزمات والتواصل الفوري
- تفعيل بروتوكولات الاتصال في الأزمات.
- إجراءات الاستجابة خلال الساعات الأولى (1-2 ساعات) (الجدول الزمني الحرج).
- التنسيق الداخلي وتدفق المعلومات.
- نشر بيانات الاحتواء الأولية.
- المستمرة والمتابعة المستمرة وتكييف الرسائل.
التواصل والتقييم بعد الأزمة
- إجراء تقييمات ما بعد الأزمة.
- تقييم فعالية الاتصال.
- تحديد الدروس المستفادة.
- تحديث خطط الاتصال في الأزمات.
- دعم تعافي المنظمة وإعادة بناء سمعتها.
- مقدمة لمبادئ المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) والبيئة والمجتمع والحوكمة (ESG).
شهاداتنا
تعتمد منهجيتنا على دمج المعلومات الاستخباراتية متعددة المصادر، ونمذجة السيناريوهات، والتحليل الاستشرافي لتحديد التهديدات والفرص الناشئة.
حركة
يتحكم
صمود
يتحكم
السؤال ليس ما إذا كانت الأزمة ستحدث، بل متى ستحدث. تأكد من أن فريقك على أهبة الاستعداد لمواجهة الأزمات.
لا تنتظر وقوع حادثة لاختبار مهارات التواصل لديك. زوّد قادتك بالأدوات اللازمة لحماية مصداقية مؤسستك من خلال التدريب المنظم والتدريب المتخصص.





وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات الرقمية